Políticas de Privacidad
1. Introducción
El congreso ARMMIC 25 (Applied Research in Mining and Metallurgy International Congress), a través de su sitio web https://armmic.cl/ (en adelante, “el Sitio”), se compromete a proteger la privacidad y la seguridad delos datos personales de los académicos, profesionales y visitantes que participan y envían sus trabajos, ponencias, papers, resúmenes y/o cualquier otro material al congreso. Esta Política de Privacidad explica qué datos personales recopilamos, cómo los utilizamos, con quién los compartimos y qué derechos tiene usted con respecto a sus datos.
2. Datos Personales que Recopilamos
Podemos recopilar y procesar los siguientes datos personales:
- Datos de contacto: Nombre completo, institución a la que pertenece, dirección de correo electrónico, número de teléfono, país de origen u otros datos necesarios para la comunicación.
- Datos académicos y profesionales: Afiliación institucional, área de investigación, títulos de trabajos, resúmenes, ponencias, papers, y cualquier otra información que sea enviada en el proceso de postulación y/o registro para el congreso.
- Datos de navegación: Información obtenida mediante el uso de cookies u otras tecnologías de seguimiento, incluyendo dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, tiempo de permanencia, y otros datos técnicos sobre la visita al Sitio.
3. Finalidad del Tratamiento de Datos Personales
Los datos personales que recopilamos serán utilizados para:
- Gestionar el registro, participación y comunicación con los autores y asistentes al congreso.
- Evaluar y seleccionar los trabajos académicos o técnicos presentados para su inclusión en el programa del congreso.
- Enviar información relevante sobre fechas, cambios, actualizaciones, programas, materiales, certificados y otras comunicaciones relacionadas con el evento.
- Cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias aplicables.
- Mejorar la experiencia del usuario en el Sitio, entender sus necesidades e intereses, y optimizar la organización y promoción del congreso.
4. Base Legal para el Tratamiento de Datos
El tratamiento de sus datos personales se realiza sobre la base del consentimiento otorgado al momento de enviar su información, así como para el cumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas del proceso de inscripción y participación en el congreso. En algunos casos, el tratamiento podrá basarse en el interés legítimo del Organizador para mejorar los servicios y la experiencia del usuario, siempre respetando las normativas aplicables.
5. Plazos de Conservación de los Datos
Sus datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para las finalidades descritas en esta Política de Privacidad, y mientras dure la relación con el congreso. Posteriormente, se almacenarán de conformidad con las obligaciones legales y periodos de retención permitidos por la normativa vigente, tras lo cual serán debidamente eliminados o anonimizados.
6. Comunicación de Datos a Terceros
Podemos compartir sus datos con:
- Miembros del comité organizador y evaluadores del congreso con el fin de revisar, calificar o incluir sus trabajos en el programa.
- Proveedores de servicios (por ejemplo, plataformas de gestión de congresos, alojamiento web, servicios de correo electrónico) que nos asisten en la organización del evento.
- Autoridades competentes, si la ley así lo exige o y que tratarán los datos únicamente en nombre y bajo las instrucciones del Organizador.
7. Seguridad de la Información
Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción. No obstante, ninguna transmisión de datos a través de Internet es completamente segura, por lo que no podemos garantizar la seguridad absoluta de la información transmitida a través del Sitio.
8. Derechos de los Titulares de Datos
Dependiendo de la legislación aplicable, usted puede tener los siguientes derechos:
- Acceder a sus datos personales y obtener información sobre su tratamiento.
- Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando la ley lo permita.
- Oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitar su limitación en ciertas circunstancias.
- Retirar su consentimiento cuando el tratamiento se base en este. Para ejercer estos derechos, por favor contacte a nuestro equipo organizador a través de la información de contacto que se detalla más adelante.
9. Datos de Contacto
Para cualquier consulta, solicitud o ejercicio de derechos, puede comunicarse con nosotros a:
- Correo electrónico: doctorado.mineria@ucn.cl
- Dirección postal: Av. Angamos 0610, Antofagasta, Chile.
10. Modificaciones de esta Política
Nos reservamos el derecho de actualizar o modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor en el momento de su publicación en el Sitio. Se recomienda a los usuarios revisar periódicamente esta sección para estar informados sobre cualquier cambio.